公司章程規(guī)定關聯股東堅決要求表決時該如何處理
根據相關規(guī)定,股東大會審議有關關聯交易事項時,關聯股東不應當參與投票表決,其所代表的有表決權的股份數不計入有效表決總數,不過在實際過程中,公司股東和公司交易關系是錯綜復雜的,是不是構成關聯交易是需要根據情況來進行分析,所以在實際情況中總不可避免地會發(fā)生被要求回避的股東不承認構成關聯交易,而堅決要求進行投票表決的情形。那么如果碰到這樣的情況,應該怎么辦呢?今天公司寶小編就來為大家整理分析相關情形,希望可以給大家?guī)韼椭?/p>
公司章程規(guī)定關聯股東堅決要求表決時該如何處理
設計要點
公司章程中應規(guī)定當“關聯股東”堅決要求投票時的應對措施。
章程研究文本
1.《東阿阿膠股份有限公司章程》(2015年6月版)
第八十一條第二款關聯股東沒有說明關聯情況并主動提出回避申請的,其他股東可以要求其說明情況并回避,該股東堅持要求參加投票表決的,由出席股東大會的其他股東適用特別決議程序投票表決該關聯股東是否需要回避,表決前,其他股東有權要求該股東對有關情況作出說明。
2.《綠景控股股份有限公司章程》(2017年6月版)
第八十條第二款如其他股或股東代表提出回避請求時,被請求回避的股東認為自己不屬于應回避范圍的,應向股東大會說明理由。如說明理由后仍不能說服提出請求的股東的,股東大會應對有關股東是否為關聯股東存在的爭議、有關股東參與和不參與有關議案表決形成的不同結果均予以記錄。股東大會后應由董事會提請有權部門裁定有關股東身份后確定最后表決結果,并通知全體股東。
同類章程條款
1.《廣東電力發(fā)展股份有限公司章程》(2017年5月版)第七十九條第二款該規(guī)定與《東阿阿膠股份有限公司》(2015年6月版)第八十一條第二款相同。
2.《安徽眾源新材料股份有限公司章程》(2017年2月版)第七十九條第二款該規(guī)定與《綠景控股股份有限公司章程》(2017年6月版)第八十條第二款相同。
3.《榮安地產股份有限公司章程》(2016 年6月版)第七十九條第二款、《風神輪胎股份有限公司章程》(2017年9月版)第八十條第三款、《福建傲農生物科技集團股份有限公司章程》(2017年版)第八十一條第二款
上述規(guī)定與《綠景控股股份有限公司章程》(2017年6月版)第八十條第二款相似,前者是:先記錄關聯股東是否參與有關議案表決形成的兩種不同結果,再由董事會提請有權部門裁定有關股東身份后確定最后表決結果。后者是:先申請召開董事會或監(jiān)事會,得出是否需要回避的決定后再進行股東大會的投票。
公司法和相關規(guī)定
《公司法》
第二十一條公司的控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員不得利用其關聯關系損害公司利益。
違反前款規(guī)定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。
第二百一十六條第四項關聯關系,是指公司控股股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員與其直接或者間接控制的企業(yè)之間的關系,以及可能導致公司利益轉移的其他關系。但是,國家控股的企業(yè)之間不僅因為同受國家控股而具有關聯關系。
《上市公司章程指引》
第七十九條股東大會審議有關關聯交易事項時,關聯股東不應當參與投票表決,其所代表的有表決權的股份數不計入有效表決總數;股東大會決議的公告應當充分披露非關聯股東的表決情況。
《非上市公眾公司監(jiān)管指引第3號--章程必備條款》
第十五條第三款公司如實施關聯股東、董事回避制度,應當在章程中列明需要回避的事項。
專家分析
關聯股東對關聯交易的表決回避不僅是上市公司的法定要求,也是非上市公司的建議性要求。在此基礎上,絕大部分的公司章程還規(guī)定了:“當關聯股東參與有關關聯交易事項投票,或股東對是否應適用回避有異議,有權就相關決議根據公司章程規(guī)定向人民法院起訴”的最終救濟途徑。然而在實務中,股東與公司的交易關系往往錯綜復雜,判斷是否構成關聯交易并非易事。因此,在公司章程中規(guī)定確認關聯交易的程序流程和應對“關聯股東”堅決要求投票表決時的對策,具有重大意義。通過該等規(guī)定,既可以有效保護不構成“關聯交易”股東的正當權益,也可以有效防范公司和其他股東的權益免受侵犯。在此基礎之上,還可通過表決是否構成“關聯交易”的程序流程,深化《上市公司章程指引》在實際運用中的內在要旨。
章程條款設計建議
筆者建議公司應根據具體實務,選擇性地規(guī)定:當“關聯股東”堅決要求投票表決時,公司該如何判斷是否應當對其適用回避制度。
對策一:由出席股東大會的其他股東適用特別決議程序投票表決該關聯股東是否需要回避。
對策二:先記錄關聯股東是否參與有關議案表決所形成的兩種不同結果,再由董事會提請有權部門裁定有關股東身份后確定最后表決結果。
對策三:先申請召開董事會得出是否需要回避的決定,再進行股東大會的投票。
對策四:先由監(jiān)事會作出決議決定關聯股東是否要回避,再進行股東大會的投票。
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