公司章程應(yīng)如何規(guī)定股東會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票
早在2004年,我國有關(guān)部門發(fā)布了股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票相關(guān)工作指引,鼓勵(lì)上市公司采用提供網(wǎng)絡(luò)投票渠道,雖然有關(guān)文件已經(jīng)失效,不過我國上市公司已經(jīng)在其指引下建立起了股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票制度,同時(shí)深交所、上交所都建立了股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票平臺(tái),給公司開展股東大會(huì)提供投票平臺(tái)。當(dāng)下通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)參與上市公司股東大會(huì)的模式已司空見慣,那么,作為公司最高自治規(guī)則的公司章程該如何規(guī)定完善的股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票規(guī)則呢?接下來公司寶小編就來和大家進(jìn)行詳細(xì)介紹,一起來看看吧!
公司章程應(yīng)如何規(guī)定股東會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票
設(shè)計(jì)要點(diǎn)
上市公司應(yīng)優(yōu)先提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,為股東參加股東大會(huì)提供便利。
章程研究文本
《保齡寶生物股份有限公司章程》(2017年9月版)
第四十四條(股東大會(huì)地點(diǎn))
第二款 股大會(huì)將設(shè)置會(huì)場(chǎng),以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議形式召開。公司還將提供網(wǎng)絡(luò)方式為股東參加股東大會(huì)提供便利。股東通過上述方式參加股東大會(huì)的,視為出席。
第五十條(股東大會(huì)通知)
第三款 股東大會(huì)采用網(wǎng)絡(luò)或其他方式的,應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)通知中明確載明網(wǎng)絡(luò)或其他方式的表決時(shí)間及表決程序。股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)或其他方式投票的開始時(shí)間。不得早于現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開前一日下午3:00,并不得遲于現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開當(dāng)日上午9:30,其結(jié)束時(shí)間不得早于現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日下午3:00
第八十條 公司應(yīng)在保證股大會(huì)合法、有效的前提下,通過各種方式和途徑,優(yōu)先提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,為股東參加股東大會(huì)提供便利。
第八十五條同一表決權(quán)只能選擇現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)或其他表決方式中的一種。同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)表決的以第一次投票結(jié)果為準(zhǔn)。
第八十七條(股東大會(huì)計(jì)票)
第三款通過網(wǎng)絡(luò)或其他方式投票的上市公司股東或其代理人,有權(quán)通過相應(yīng)的投票系統(tǒng)查驗(yàn)自己的投票結(jié)果。
第八十八條 股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)束時(shí)間不得早于網(wǎng)絡(luò)或其他方式,會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)宣布每一提案的表決情況和結(jié)果,并根據(jù)表決結(jié)果宣布提案是否通過。
在正式公布表決結(jié)果前,股東大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)及其他表決方式中所涉及的上市公司、計(jì)票人、監(jiān)票人、主要股東、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方等相關(guān)各方對(duì)表決情況均負(fù)有保密義務(wù)。
第一百五十七條 公司利潤分配政策
調(diào)整后的利潤分配政策不得違反屆時(shí)有效的中國證監(jiān)會(huì)和證券交易所的有關(guān)規(guī)定,且審議該等事項(xiàng)的股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)同時(shí)采用網(wǎng)絡(luò)投票方式表決。
同類章程條款
我國上市公司已經(jīng)基本建立了股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票制度,各公司章程在操作程序上的規(guī)定較為一致。但是,各公司章程在必須采用網(wǎng)絡(luò)投票表決方式的事項(xiàng)上規(guī)定并不相同。
部分上市公司與上文《保齡寶生物股份有限公司章程》相同,僅在公司利潤分類條款中說明,調(diào)整利潤分配政策必須同時(shí)采用股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票方式表決例如:
《上海華銘智能終端設(shè)備股份有限公司章程》(2016年12月版)
第一百五十五條第七款 股東大會(huì)審議調(diào)整利潤分配政策議案時(shí),應(yīng)充分聽取社會(huì)公眾股東意見,除設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議投票外,還應(yīng)當(dāng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)予以支持。
部分公司則對(duì)應(yīng)該采用網(wǎng)絡(luò)投票表決方式的事項(xiàng)進(jìn)行列舉,其范圍不限于利潤分配政策的調(diào)整,例如:
《山西東杰智能物流裝備股份有限公司章程》(2015年7月版)
第八十四條 公司應(yīng)在保證股東大會(huì)合法、有效的前提下,通過各種方式和途徑,優(yōu)先提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,為股東參加股東大會(huì)提供便利。
股東大會(huì)審議下列事項(xiàng)之一的,公司應(yīng)當(dāng)安排通過網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)等方式為中小投資者參加股東大會(huì)提供便利:
公司向社會(huì)公眾增發(fā)新股(含發(fā)行境外上市外資股或其他股份性質(zhì)的權(quán)證)、發(fā)行科轉(zhuǎn)換公司債券、向原有股東配售股份(但具有實(shí)際控制權(quán)的股東在會(huì)議召開前承諾全額現(xiàn)金認(rèn)購的除外);
(二)公司重大資產(chǎn)重組,購買的資產(chǎn)總價(jià)較所購買資產(chǎn)經(jīng)審計(jì)的賬面凈值溢價(jià)達(dá)到或超過20%的;
(三)公司在一年內(nèi)購買、出售重大資產(chǎn)或擔(dān)保金額超過公司最近一期經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)總額的30%的;
(四)股東以其持有的公司股權(quán)或?qū)嵨镔Y產(chǎn)償還其所欠公司的債權(quán);
(五)對(duì)公司有重大影響的附屬企業(yè)到境外上市;
(六)依照法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會(huì)、證券交易所的有關(guān)規(guī)定或要求應(yīng)采取網(wǎng)絡(luò)投票方式的其他事項(xiàng)。
公司法和相關(guān)規(guī)定
《公司法》
第四十三條第一款股東會(huì)的議事方式和表決程序,除本法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。
中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》(節(jié)選)
一、試行公司重大事項(xiàng)社會(huì)公眾股股東表決制度
(一)在股權(quán)分置情形下,作為一項(xiàng)過渡性措施,上市公司應(yīng)建立和完善社會(huì)公眾股股東對(duì)重大事項(xiàng)的表決制度。下列事項(xiàng)按照法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定,經(jīng)全體股東大會(huì)表決通過,并經(jīng)參加表決的社會(huì)公眾股股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過,方可實(shí)施或提出申請(qǐng):
1.上市公司向社會(huì)公眾增發(fā)新股(含發(fā)行境外上市外資股或其他股份性質(zhì)的權(quán)證)、發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券、向原有股東配售股份(但具有實(shí)際控制權(quán)的股東在會(huì)議召開前承諾全額現(xiàn)金認(rèn)購的除外);
2.上市公司重大資產(chǎn)重組,購買的資產(chǎn)總價(jià)較所購買資產(chǎn)經(jīng)審計(jì)的賬面凈值溢價(jià)達(dá)到或超過20%的;
3.股東以其持有的上市公司股權(quán)償還其所欠該公司的債務(wù);
4.對(duì)上市公司有重大影響的附屬企業(yè)到境外上市;
5.在上市公司發(fā)展中對(duì)社會(huì)公眾股股東利益有重大影響的相關(guān)事項(xiàng)通知。
上市公司發(fā)布股東大會(huì)通知后,應(yīng)當(dāng)在股權(quán)登記日后三日內(nèi)再次公告股東大會(huì)
上市公司公告股東大會(huì)決議時(shí),應(yīng)當(dāng)說明參加表決的社會(huì)公眾股股東人數(shù)、所持股份總數(shù)、占公司社會(huì)公眾股股份的比例和表決結(jié)果,并披露參加表決的前十大社會(huì)公眾股股東的持股和表決情況。
(二)上市公司應(yīng)積極采取措施,提高社會(huì)公眾股股東參加股東大會(huì)的比例。數(shù)緊上市公司在召開股東大會(huì)時(shí),除現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議外,向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái)。上市公司召開股東大會(huì)審議上述第(一)項(xiàng)所列事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái)。上市公司股東大會(huì)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)投票,應(yīng)按有關(guān)實(shí)施辦法辦理。
專家分析
我國《公司法》對(duì)于上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票制度沒有以立法的形式進(jìn)行明文規(guī)定,證監(jiān)會(huì)的《上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票工作指引(試行)現(xiàn)已失效但其《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)公眾股股東權(quán)益保護(hù)的若干規(guī)定》中提到,公司在進(jìn)行社會(huì)公眾股股東單獨(dú)表決中,應(yīng)該向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái)。因此,上市公司至少應(yīng)該在需要社會(huì)公眾股股東單獨(dú)表決的股東大會(huì)表決事項(xiàng)中,向股東同時(shí)提供現(xiàn)場(chǎng)表決和網(wǎng)絡(luò)表決兩種渠道。
從公司經(jīng)營的角度來說,上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票制度是股東大會(huì)有效運(yùn)作的前提。公司章程應(yīng)該對(duì)該制度進(jìn)行規(guī)定,從而保證其規(guī)范性和有效性,達(dá)到平衡股東之間、股東與上市公司管理者之間利益訴求的效果。《上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票工作指引(試行)》雖已失效,但是其對(duì)于公司章程在此問題上的設(shè)計(jì)仍有借鑒作用參考上述《工作指引》及目前上公司實(shí)踐,公司章程應(yīng)該規(guī)定股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票制度的適用事項(xiàng),并在股東大會(huì)通知、召集、表決、計(jì)票程序中增加網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)規(guī)定。若公司股東大會(huì)的召集程序和表決方式違反上述公司章程的規(guī)定,股東則可以根據(jù)《公司法》第二十二條第二款的規(guī)定,向人民法院請(qǐng)求撤銷。
章程條款設(shè)計(jì)建議
1.明確規(guī)定股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票事項(xiàng)
我國上市公司應(yīng)在社會(huì)公眾股股東單獨(dú)表決的股東大會(huì)表決事項(xiàng)中向股東提供網(wǎng)絡(luò)表決渠道。筆者建議公司章程明確規(guī)定,在上述事項(xiàng)的股東大會(huì)表決中,應(yīng)該為股東提供網(wǎng)絡(luò)表決渠道;對(duì)于其他事項(xiàng),則不必強(qiáng)調(diào)必須為東提供網(wǎng)絡(luò)表決平臺(tái),但是應(yīng)該規(guī)定在保證股東大會(huì)合法、有效的前提下,優(yōu)先提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段。
2.細(xì)化股大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票程序事項(xiàng)
為了保證股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票的有效性,上市公司可以參考《上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票工作指引》(已失效)《上海證券交易所上市公司股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則》及深圳證券交易所公司股會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票實(shí)施細(xì)則》,公司股東大會(huì)的召集程序和表決程序中嵌人股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票的相關(guān)程序。具體而言、股東大會(huì)的召集、通知、表決、計(jì)票,股東對(duì)于表決結(jié)果的查驗(yàn)等程序,均應(yīng)考慮到網(wǎng)絡(luò)投票的制度需求。
對(duì)于“公司章程應(yīng)如何規(guī)定股東會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票”如果還有其他不了解,或者需要進(jìn)行公司注冊(cè)的,可以關(guān)注公司寶或者掃以下二維碼進(jìn)行更詳細(xì)了解!公司寶提供工商服務(wù)、商標(biāo)服務(wù)、財(cái)稅代賬、ICP許可證等業(yè)務(wù)辦理,公司寶擁有15年豐富經(jīng)驗(yàn),受到廣大公司的喜愛,是您找尋企業(yè)服務(wù)辦理的不二選擇!
相關(guān)推薦:
公司章程應(yīng)詳細(xì)規(guī)定董事會(huì)的審批權(quán)限
公司章程規(guī)定股東會(huì)對(duì)股東進(jìn)行罰款的決議是否有效
臨時(shí)股東會(huì)的召集事由與召集權(quán)人屬于公司章程自由規(guī)范的內(nèi)容
標(biāo)簽: 公司章程股東會(huì) 公司章程規(guī)范