公司在經(jīng)營過程中會碰到各種各樣的問題，當公司運營過程中遇到麻煩，或者經(jīng)營方向需要公司股東進行商議時，公司會召開股東會，在實踐過程中，會碰到部分股東不能出席股東會議的，可以委托代理人出席股東會會議，那么，股東委托代理人出席股東會議有哪些要求呢？接下來公司寶小編就來為大家介紹公司章程中關(guān)于股東委托代理人出席股東會議的規(guī)定，一起來了解下吧！

公司章程規(guī)定股東委托他人出席股東會應(yīng)提交哪些手續(xù)

設(shè)計要點

公司章程可規(guī)定股東委托他人出席股東會的，授權(quán)委托書必須經(jīng)過公證。

章程研究文本

《民生控股股份有限公司章程》（2014年第四次臨時股東大會審議通過版）

第六十三條 代理投票授權(quán)委托書由委托人授權(quán)他人簽署的，授權(quán)簽署的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當經(jīng)過公證。經(jīng)公證的授權(quán)書或者其他授權(quán)文件，和投票代理委托書均需置備于公司住所或者召集會議的通知中指定的其他地方。

委托人為法人的，由其法定代表人或者董事會、其他決策機構(gòu)決議授權(quán)的人作為代表出席公司的股東大會。

同類章程條款

筆者查閱了多家上市公司章程中的同類條款，其中對于股東委托他人參加股東大會應(yīng)提交的授權(quán)文件作了不同規(guī)定：（一）除上述民生控股公司章程外，大部分公司章程未規(guī)定授權(quán)委托書需經(jīng)公證；（二）方大集團公司章程還規(guī)定，個人股東委托他人出席股東大會的，還應(yīng)當出示股東的有效身份證件；（三）法人股東委托代理人出席股東大會的，民生控股公司章程規(guī)定“由其法定代表人或者董事會、其他決策機構(gòu)決議授權(quán)”，其他多數(shù)公司章程僅規(guī)定由其法定代表人授權(quán)。具體如下：

《珠海港股份有限公司章程》（2015年9月版）

第六十條 個人股東親自出席會議的，應(yīng)出示本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明、股票賬戶卡；委托代理他人出席會議的，應(yīng)出示本人有效身份證件、股東授權(quán)委托書。

法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的，應(yīng)出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明；委托代理人出席會議的，代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書。

《安徽古井貢酒股份有限公司章程》（2017年4月版）

該公司章程第六十條與上述《珠海港股份有限公司章程》第六十條的規(guī)定相同。

《方大集團股份有限公司章程》（2016年9月版）

第六十二條 個人股東親自出席會議的，應(yīng)出示本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明、股票賬戶卡；委托代理他人出席會議的，應(yīng)出示本人有效身份證件、股東授權(quán)委托書、股東有效身份證件、股東股票賬戶卡。

法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的，應(yīng)出示股東有效身份證明文件、本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明；委托代理人出席會議的，代理人應(yīng)出示法人股東有效身份證明文件、法定代表人資格的有效證明文件、本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書。

公司法和相關(guān)規(guī)定

第一百零六條 股東可以委托代理人出席股東大會會議，代理人應(yīng)當向公司提交股東授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。

專家分析

公司章程規(guī)定此類條款的意義在于：在《公司法》未對有限責任公司的股東委托代理人出席股東會會議作出規(guī)定，僅對股份有限公司的股東委托代理人出席股東大會會議作出簡要規(guī)定的情況下，有關(guān)事項的規(guī)范將完全取決于公司章程是否作出規(guī)定，以及所作出的規(guī)定是否完善、具有可操作性。一方面，完善的委托制度可督促股東按照公司章程的規(guī)定履行委托程序，避免因委托瑕疵而導(dǎo)致最終的公司決議受到影響，股東間發(fā)生爭議；另一方面，委托制度的設(shè)計也應(yīng)當兼具可操作性，便于股東通過委托代理人的方式行使其參與股東會和公司決策的股東權(quán)利，不過分增加委托股東的成本，以保障公司股東會的正常、靈活運轉(zhuǎn)。

章程條款設(shè)計建議

筆者認為，有限責任公司和股份有限公司可以對于該公司章程條款進行不同的設(shè)計。

一、對于有限責任公司而言，筆者建議：

第一，考慮到有限公司的人合性、封閉性，筆者建議對于股東人數(shù)較少的有限責任公司，可在公司章程中規(guī)定股東僅能委托其他股東參與股東會會議，不能委托其他非股東人員出席股東會會議。

第二、為便于有限公司股東會高效決策，不建議有限公司的章程要求股東委托他人出席股東會會議的，應(yīng)當對授權(quán)委托書進行公證。但是在實際操作中，公司仍有必要留存好授權(quán)委托書、代理人身份證明等文件，并可考慮要求被代理股東以向公司發(fā)送郵件、短信等形式，對由他人出席股東會予以確認，以降低股東間最終因此發(fā)生爭議、股東會決議被確認為無效或被撤銷的風險。

二、對于股份有限公司而言，筆者建議：

第一，公司章程中可要求股東委托他人出席股東大會會議的，應(yīng)當對授權(quán)委托書進行公證。

第二，股東是法人的，公司章程可考慮授權(quán)委托書不必一定要求該法人的法定代表人出具；如該法人的董事會、其他決策機構(gòu)決議授權(quán)的人作為代表出席公司的股東大會，公司章程亦可允許。

公司章程條款實例

一、有限責任公司章程條款實例

股東可親自出席股東會會議，也可委托其他個人股東或其他法人股東的法定代表人出席股東會會議，但不得委托其他人員出席股東會。

個人股東親自出席股東會會議的，應(yīng)出示本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明；委托代理他人出席股東會議的，應(yīng)出示本人有效身份證件、股東授權(quán)委托書。

法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的，應(yīng)出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明；委托代理人出席會議的，代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人出具的書面授權(quán)委托書。

二、股份有限責任公司章程條款實例

股東可親自出席股東大會，也可委托其他人出席股東大會。股東委托他人出現(xiàn)的，授權(quán)書或者其他授權(quán)文件應(yīng)當經(jīng)過公證。

個人股東親自出席股東會會議的，應(yīng)出示本人身份證或其他能夠表明其身份的有效證件或證明；委托代理他人出席股東會議的，應(yīng)出示本人有效身份證件、股東授權(quán)委托書。

法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會議。法定代表人出席會議的，應(yīng)出示本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明；委托代理人出席會議的，代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面授權(quán)委托書。

以上就是公司寶小編整理的所有關(guān)于“公司章程規(guī)定股東委托他人出席股東會應(yīng)提交哪些手續(xù)”的相關(guān)內(nèi)容，如果需要辦理公司注冊的，或者對以上內(nèi)容還有疑問的，可進入公司寶點擊在線客服進行了解，或者可以直接掃以下二維碼進行一對一咨詢服務(wù)，我們會有專業(yè)的團隊，給您進行最快速的業(yè)務(wù)辦理，公司寶歷史悠久，專業(yè)又高效，值得您的信賴。

相關(guān)推薦：

臨時股東會的召集事由與召集權(quán)人屬于公司章程自由規(guī)范的內(nèi)容

公司章程中能否自由規(guī)定股東會通知的時間和方式

公司章程可以對股東會召集通知的具體內(nèi)容作出詳細規(guī)定

標簽： 公司章程股東會 公司章程規(guī)范