公司提起訴權(quán)的決策主體和程序可在公司章程中規(guī)定
對于公司訴權(quán)的決策主體和程序,公司各章程中凡涉及訴訟或仲裁的條款,均系關(guān)于公司發(fā)生爭議時解決途徑的規(guī)定,但大多數(shù)都沒有相應(yīng)的章程針對訴訟或仲裁的決策主體和程序進(jìn)行具體規(guī)定。今天公司寶小編就來為大家介紹公司章程應(yīng)如何規(guī)定提起訴訟仲裁的決定主體提出相應(yīng)的建議,一起來詳細(xì)了解下吧!
公司提起訴權(quán)的決策主體和程序可在公司章程中規(guī)定
閱讀提示
2017年9月16日,寧夏新日恒力鋼絲繩股份有限公司(以下簡稱“新日恒力公司”)發(fā)布《涉及重大仲裁公告》,稱博雅干細(xì)胞科技有限公司(以下簡稱“博雅干細(xì)胞公司”)因與其發(fā)生借款合同糾紛,已向上海仲裁委員會提起仲裁申請,要求新日恒力公司返還借款 8000 萬元及利息。
事實上,新日恒力公司于 2015年以現(xiàn)金方式收購博雅干細(xì)胞公司 80%的股權(quán)博雅干細(xì)公司成為新日恒力公司的控股子公司。因此,本案仲裁實際上是子公司訴上市母公司。
上海證券交易所也迅速對此事予以關(guān)注,并于 2017年9月18日對新日恒力公司提起了問詢。簡而言之,上交所的問題是:誰決定了博雅干細(xì)胞公司申請仲裁?2015年收購后,新日恒力公司是否取得了博雅干細(xì)胞公司的控制?現(xiàn)在又是否失去了對博雅干細(xì)胞公司的控制?
新日恒力公司于 2017年9月30日進(jìn)行了回復(fù):2015年收購后,新日恒力公司控制了博雅干細(xì)胞公司的股東會、董事會,但由于收購時簽訂的協(xié)議條款中,新日恒力公司未對博雅干細(xì)胞公司的管理層人員進(jìn)行調(diào)整。而博雅干細(xì)胞公司的章程未特別規(guī)定提起訴訟仲裁屬于股東會或董事會的職權(quán),因此應(yīng)屬于管理層決策事項公司總經(jīng)理許某電話安排該工作人員在《仲裁申請書》上加蓋公司公章,因此才有了子公司訴母公司的神奇一幕。
筆者認(rèn)為,通過新日恒力公司的回復(fù)可以看出:控制股東會、董事會不代表控制了子公司。作為持股 80%的大股東,新日恒力公司的失誤至少有兩點:一是沒管住公章,公章還由小股東控制;二是公司章程未對提起訴訟仲裁的決定主體進(jìn)行明確規(guī)定,這才引發(fā)了子公司訴母公司并被上交所問詢的尷尬局面。
對于公章的管理,我們曾多次撰文提出意見,本文不再贅述;本文將主要針對第二個問題,即公司章程應(yīng)如何規(guī)定提起訴訟仲裁的決定主體提出建議,希望新日恒力公司的尷尬不要在其他公司重復(fù)上演。
章程研究文本
筆者查閱了上百家公司章程,各章程中凡涉及訴訟或仲裁的條款,均系關(guān)于公司發(fā)生爭議時解決途徑的規(guī)定,但無一章程針對訴訟或仲裁的決策主體和程序進(jìn)行具體規(guī)定。例如:
《中信銀行股份有限公司章程》(2017年9月版)
第三百二十條第一款 境外上市股份股東與公司之間,基于本章程、《公司法)及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)所規(guī)定的權(quán)利義務(wù)發(fā)生的與公司事務(wù)有關(guān)的爭議或者權(quán)利主張,有關(guān)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)將此類爭議或者權(quán)利主張?zhí)峤恢俨媒鉀Q。
《森特士興集團(tuán)股份有限公司章程》(2017年9月版)
第一百三十三條第五款規(guī)定 公司若與普通股份之間發(fā)生爭議,可提交仲裁或提起訴訟。
公司法和相關(guān)規(guī)定
《公司法》也未明確規(guī)定訴訟或仲裁的決策主體,其第三十七條列舉的股東會職權(quán)及第四十六條列舉的董事會職權(quán)均不包括“決定提起訴訟、仲裁”。
《公司法》
第三十七條 股東會行使下列職權(quán):
(一)決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;
(二)選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項;
(三)審議批準(zhǔn)董事會的報告;
(四)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告;
(五)審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(六)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(七)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(八)對發(fā)行公司債券作出決議;
(九)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;
(十)修改公司章程;
(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
對前款所列事項股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會會議,直接作出決定,并全體股東在決定文件上簽名、蓋章。
第四十六條 董事會對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):
(一)召集股東會會議,并向股東會報告工作;
(二)執(zhí)行股東會的決議;
(三)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
(四)制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(五)制定公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(六)制定公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
(七)制定公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
(九)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
專家分析
一、各公司章程未規(guī)定訴訟或仲裁決策主體和程序的原因
1.針對一些不涉及公司重大利益的爭議,公司管理層在進(jìn)行適當(dāng)討論后,即可作出訴訟或仲裁的決策,無須進(jìn)行董事會討論,或召開股東會。因此,公司章程不對涉及訴訟、仲裁事項特別規(guī)定,可以保證公司決策的靈活性,方便公司管理層根據(jù)需要適時提起訴訟或仲裁。
2.即使公司管理層未經(jīng)充分討論即作出訴訟或仲裁的決策,由于訴訟具有司法的公正性,仲裁雖屬于非司法機(jī)構(gòu),也是由具有公認(rèn)地位的第三人進(jìn)行的雙方自愿性公斷。因此,即使管理層擅自提起訴訟或仲裁,對具體案件中涉及的公司實體利益并無重大影響。
二、對于特定事項,公司章程有對訴訟或仲裁決策主體和程序進(jìn)行規(guī)定的必要以上述新日恒力公司所遭遇的尷尬為例,小股東控制了公司管理層,小股東通過直接提起仲裁的方式向大股東發(fā)難,雖然表面上雙方系借款合同糾紛,但子公司訴母公司必有其深層原因,實質(zhì)上很可能是股東間產(chǎn)生嫌隙已久,甚至是各方在對公司控制權(quán)進(jìn)行爭奪。
小股東作為管理層以公司名義對大股東提起訴訟,固然增加了小股東的權(quán)利救濟(jì)途徑。但對于大股東而言,失去了在公司內(nèi)部以股東會資本多數(shù)、董事會人頭多數(shù)決策的權(quán)利,而只能被動通過司法途徑解決爭議,這是大股東不愿看到的局面而改變這種局面的辦法,可以是收回公章(小股東被收回公章后即無法提起訴訟件裁),也可以直接在公司章程中規(guī)定提起訴訟或仲裁的決策主體或決策程序,將該條款規(guī)定的權(quán)力賦予公司股東會或董事會
筆者建議,對于業(yè)務(wù)類型較為簡單、不易發(fā)生訴訟仲裁的公司,不妨在公司章程中直接規(guī)定公司提起的全部訴訟或仲裁均需經(jīng)股東會(或董事會)同意。對于易發(fā)生各類訴訟仲裁案件的大型公司,公司章程可規(guī)定如訴訟或仲裁的提起涉及公司的重大利益,或間接影響公司今后的運(yùn)營和發(fā)展,或存在其他重要事由時,應(yīng)由股東會或董事會決定是否提起訴訟或仲裁。
章程條款設(shè)計建議
鑒于《公司法》和《上市公司章程指引》規(guī)定的董事會職責(zé)“決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置”與“訴訟或仲裁的決策主體和程序”存在一定的關(guān)聯(lián)或包含關(guān)系。結(jié)合筆者辦理有關(guān)公司法律顧問業(yè)務(wù)、公司訴訟業(yè)務(wù)的經(jīng)驗,提出如下建議:
為避免管理層擅自作出決定導(dǎo)致任意訴訟或仲裁使得公司利益受損,當(dāng)訴訟或仲裁的提起涉及公司的重大利益,或間接影響公司今后的運(yùn)營和發(fā)展,或存在其他重要事由時,公司可選擇在章程中規(guī)定由董事會進(jìn)行訴訟或仲裁決策,并按照董事會的表決程序進(jìn)行最終決策。
公司章程條款實例
公司提起以下訴訟或仲裁,應(yīng)由董事會決定
(一)發(fā)生爭議的標(biāo)的額達(dá)到某數(shù)額或比例以上;
(二)公司提起訴訟或仲裁的對象是與本公司之間存在母子關(guān)系或其他控制關(guān)系的另一方;
(三)公司提起訴訟或仲裁的對象為公司董事、監(jiān)事和高級管理人員等其他關(guān)系公司重大利益的另一方。
上述類型的訴訟或仲裁案件的提起未經(jīng)公司董事會決定的,董事會有權(quán)決定撤回起訴或撤回仲裁申請。
延伸閱讀
寧夏新日恒力鋼絲繩股份有限公司《關(guān)于對新日恒力有關(guān)子公司博雅干細(xì)胞申請仲裁事項的問詢函》的回復(fù)公告
一、博雅干細(xì)胞申請仲裁事項所履行的決策程序及決策主體。
回復(fù):根據(jù)公司收到的《仲裁申請書》,本次仲裁事項申請人為博雅干細(xì)胞,并加蓋了博雅干細(xì)胞的公章。
《博雅干細(xì)胞公司章程》第八條 股東會由全體股東組成,是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán)……第三十三條董事會行使下列職權(quán)……
根據(jù)上述規(guī)定,訴訟仲裁事項不屬于必須經(jīng)博雅干細(xì)胞董事會、股東會審議通過才能實施的事項,應(yīng)屬于管理層決策事項。
公司已于 2017年9月21日致函博雅干細(xì)胞及總經(jīng)理許某,要求管理層說明“博雅干細(xì)胞申請仲裁事項所履行的決策程序及決策主體”的相關(guān)情況。同時,公司總經(jīng)理陳某及獨立財務(wù)顧問相關(guān)人員于 2017年9月22日到達(dá)博雅干細(xì)胞現(xiàn)場對博雅干細(xì)胞申請仲裁事項約談博雅干細(xì)胞相關(guān)人員。經(jīng)核查,博雅干細(xì)胞公司公章由李某和一名工作人員共同管理,許某電話安排該工作人員在《仲裁申請書》上加蓋公司公章。
關(guān)于博雅干細(xì)胞要求公司償還借款糾紛一事,許某曾征求過博雅干細(xì)胞所有董事的意見,所有董事表示可以通過司法程序解決。但就本次博雅干細(xì)胞要求提前歸還公司借款申請仲裁一事未征求相關(guān)董事意見,也未提交董事會審議。
二、公司于2015年以現(xiàn)金方式收購博雅干細(xì)胞80%的股權(quán),博雅干細(xì)胞成為公司的控股子公司。請公司補(bǔ)充披露在收購?fù)瓿珊髮Σ┭鸥杉?xì)胞實施了哪些整合措施,是否實現(xiàn)了對收購標(biāo)的的控制,并核實目前是否已對博雅干細(xì)胞失去了控制。
回復(fù):收購?fù)瓿珊蠊緦Σ┭鸥杉?xì)胞實施了以下整合措施:
1. 公司于 2015年以現(xiàn)金方式收購博雅干細(xì)胞80%的股權(quán),2015年12月17日完成了工商變更。
2.修訂博雅干細(xì)胞公司章程。修改后的博雅干細(xì)胞公司章程約定:“公司董事會5 人,寧夏新日恒力鋼絲繩股份有限公司推薦3人,許某推薦 1人,無錫新融合投資有限公司(有限合伙)推薦1人,并經(jīng)股東會選舉產(chǎn)生”;“公司不設(shè)監(jiān)事會設(shè)監(jiān)事1名,由寧夏新日恒力鋼絲繩股份有限公司推薦并由股東會選取產(chǎn)生,監(jiān)事對股東會負(fù)責(zé)”;“股東會作出普通決議須經(jīng)代表全部表決權(quán)的 1/2 以上股東同意通過;股東會會議作出特別決議須經(jīng)代表全部表決權(quán)的 2/3 以上股東同意通過”;“董事會有1/2 以上董事出席方為有效。董事會決議 1/2 以上的董事同意方可通過,除非本章程另有規(guī)定?!?/p>
3.2015年12月13日博雅干細(xì)胞 2015年臨時股東會審議通過了《關(guān)于修改公司章程的議案》《關(guān)于公司董事會提前進(jìn)行換屆選舉的議案》《關(guān)于選舉公司監(jiān)事的議案》,公司完成了對博雅干細(xì)胞章程的修改及董事的選派。根據(jù)公司與許某簽署的《業(yè)績承諾及補(bǔ)償協(xié)議》第七條約定:“承諾期內(nèi),雙方應(yīng)維持標(biāo)的公司及其下屬子公司的高級管理層、核心技術(shù)人員、主營業(yè)務(wù)及會計政策的穩(wěn)定,不與現(xiàn)狀發(fā)生重大變更”。鑒于上述,公司未對博雅干細(xì)胞管理層人員進(jìn)行調(diào)整。
4.公司根據(jù)內(nèi)控基本規(guī)范等相關(guān)制度要求各控股子公司根據(jù)《內(nèi)控管理制度匯編》(上、下冊)、《內(nèi)部控制手冊》及《內(nèi)部控制評價管理制度》的要求完善部分內(nèi)控制度并進(jìn)行內(nèi)部控制自我評價,博雅干細(xì)胞 2016年按照執(zhí)行。
鑒于上述,公司認(rèn)為收購?fù)瓿珊蠊就ㄟ^上述措施實現(xiàn)了對博雅干細(xì)胞的控制。
截至本回復(fù)日,公司持有博雅干細(xì)胞80%股權(quán),并向博雅干細(xì)胞選派了 3 名董事。公司行使股東權(quán)利及通過選派的董事行使相關(guān)權(quán)利不存在法律障礙,公司未對博雅干細(xì)胞失去控制。為進(jìn)一步加強(qiáng)對博雅干細(xì)胞的控制,2017年9月27日博雅干細(xì)胞第三屆董事會第十次會議,審議更換董事長、法定代表人的議案,該議案已經(jīng)董事會審議通過,選舉董事陳某為博雅干細(xì)胞新任董事長、法定代表人。公司依法行使股東及董事相關(guān)權(quán)利,履行股東及董事相關(guān)義務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)對博雅干細(xì)胞的控制,積極維護(hù)公司權(quán)益。
三、請公司重大資產(chǎn)重組財務(wù)顧問核實重組完成后,博雅干細(xì)胞是否仍受其原大股東及實際控制人許某控制,公司對置入的資產(chǎn)是否真正完成了整合,并發(fā)表明確意見。
公司重大資產(chǎn)重組財務(wù)顧問意見:經(jīng)核查,重組完成后,新日恒力根據(jù)重組時的相關(guān)協(xié)議及實際需求對收購后的置入資產(chǎn)完成了必要的整合;新日恒力通過股東會、董事會及修改后的博雅干細(xì)胞公司章程對博雅干細(xì)胞實現(xiàn)了控制,博雅干細(xì)胞未受其原大股東及實際控制人許某控制。本財務(wù)顧問已提請上市公司采取措施加強(qiáng)其對博雅干細(xì)胞的控制。
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