網(wǎng)上注冊公司流程,真的有那么簡單嗎?
前段時間看到這樣一篇新聞“10分鐘快速取照服務”。網(wǎng)上注冊公司流程,真的有那么簡單嗎?其實只是網(wǎng)上注冊公司流程簡化了而已,注冊公司的很多細節(jié)還是要注意,否則會影響公司未來的發(fā)展,比如融資上市等。
網(wǎng)上注冊公司流程:
1、工商局名稱核準
擬定企業(yè)的名稱(字號),字號要2個中文字以上(包含2個字),新規(guī)定相同行業(yè)字號有兩個字相似就不可以注冊,因此要先擬定三到五個字號,以備選用。
2、租辦公室
辦公室必須是商業(yè)或者辦公用途,現(xiàn)行規(guī)定居住用途是不可以注冊的,租房時要簽訂房屋租賃合同,并到當?shù)胤课葜行膫浒?,提取備案合同原件和出租方的房產(chǎn)證復印件,合同上的名稱和地址必須和房產(chǎn)證一致。
3、編寫“公司章程”
可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了,章程的最后需要所有股東簽字。
4、網(wǎng)登
在工商局網(wǎng)站上進行企業(yè)網(wǎng)上登記,在這里登記的是公司注冊的全部信息,包括:公司名稱、注冊資本、法人、股東及股東的出資比例、任職分配、注冊地址等信息。
5、約號、交件
在工商局網(wǎng)站上進行預約上繳材料的時間,按照約定時間去工商局繳件,需要上交的文件有:投資人身份證、章程、股東會決議、租賃協(xié)議、房產(chǎn)證、企業(yè)設立登記申請書、委托代理人證明----法人和股東身份證復印件、高管身份證復印件、章程、房產(chǎn)證復印件、住所證明,企業(yè)設立登記申請書、委托書(以上材料需要股東和法人親筆簽字)。
6、領取營業(yè)執(zhí)照
工商局受理后,等待大概5個工作日后可領取營業(yè)執(zhí)照。
7、刻章
憑營業(yè)執(zhí)照到公安局指定的刻章公司,去刻公章、法人章、財務章、發(fā)票章、合同章。
8、國稅地稅報道、銀行開戶
15個工作日內(nèi)必須到當?shù)貒囟惥稚暾堔k理國地稅登記,并且每個月按時向稅務局申報稅,即使沒有開展業(yè)務不需要繳稅,也要進行申報。
銀行開戶可根據(jù)需要,就近辦理。憑營業(yè)執(zhí)照正副本、法人身份證、公章、財務專用章、法人章,去銀行開立基本帳戶。
9、簽訂三方協(xié)議
甲、乙、丙 三方協(xié)議是三方由稅務、銀行、企業(yè)之間建立的稅款繳納協(xié)議。
10、社保、公積金開戶
去社保局辦理單位社保開戶登記手續(xù),需攜帶以下材料:稅務登記證;法人身份證;營業(yè)執(zhí)照副本;銀行開戶許可證(上述證件均需提供原件及復印件);單位公章。
去公積金管理中心,辦理公積金開戶。需要材料有:營業(yè)執(zhí)照副本原件和復印件、法人身份證原件和復印件、經(jīng)辦人身份證原件和復印件。
11、開始做稅務賬務工作
公司成立后,必須按規(guī)定于每月15號之前完成上月報稅工作。
網(wǎng)上注冊公司實際中需要注意的情況
很多人覺得,注冊公司很簡單,明白了注冊流程就可以了。其實,知道流程是很重要,但實際操作的過程中,往往會出現(xiàn)各種突發(fā)狀況,要理論聯(lián)系實際,一步一個腳印地走才會順風順水,否則,當初自己親手挖的坑還得一個一個填。
1、何時注冊?
很多老板都會挑個黃道吉日注冊公司,這種認識是不正確的。一旦團隊穩(wěn)定后,公司越早注冊越好。
因為公司是一個法律主體,你要用這個主體做很多必要的事。要招聘,想在網(wǎng)上篩選簡歷,沒有營業(yè)執(zhí)照是無法申請賬號的;此外還有App Store的申請、注冊商標申請等;如果你要做新三板或者IPO,公司成立的年限是一項硬性要求,一定要成立2年后才能上。所以,注冊要趁早。
2、如何確定公司字號?
在《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》中,已經(jīng)對字號要求作了詳細的規(guī)定,對此,有以下幾點建議:
(1)如果你的公司是產(chǎn)品型的,公司的字號和產(chǎn)品名稱可以考慮不一樣。一家公司很可能會做多款產(chǎn)品,即使只做一款,也有可能會轉型做其他產(chǎn)品。比如優(yōu)酷的公司名是合一信息技術(北京)有限公司,360的公司名是北京奇虎科技有限公司等。
(2)如果你要用產(chǎn)品品牌作為公司的名字,建議查一查注冊商標和域名還在不在,域名方面最好.com /.com /.cn /.net /.cn都還在,如果已經(jīng)被人囤起來了,要考慮你是否能承受那個價。
(3)公司字號很重要,所以一旦取好,千萬不要輕易變更,成本很大。如果變更了公司名稱,會涉及到注冊商標、域名、著作權等各類事項的變更,消耗公司的內(nèi)部資源。
(4)字號不等同于注冊商標,相同的字號在不同的地方(通常以市為單位)可以不同的人申請注冊公司,因此如果以字號為品牌的公司,一定要記得公司成立后要申請注冊商標。
3、如何選擇公司類型?
公司類型包括行業(yè)(經(jīng)營特點)和組織形式。
在互聯(lián)網(wǎng)+盛行的今天,行業(yè)形式最好和互聯(lián)網(wǎng)相關,盡量用互聯(lián)科技、信息技術、網(wǎng)絡科技、電子商務、文化創(chuàng)意等作為行業(yè)特點,這樣比你的商務咨詢、貿(mào)易、工貿(mào)等高檔得多,客戶也會覺得你在與時俱進。
組織形式大家基本上選擇的是有限公司,但是建議除非萬不得已,千萬別注冊一人有限公司。一人有限公司雖然股東比較簡單、省事,但是一旦你注冊了一人有限公司,每一會計年度終了時編制財務會計報告,并經(jīng)會計師事務所審計,這一條就會增加你很多工作量。當然如果你的公司要全資投資成立全資子公司,一人有限公司是很好的組織形式。
4、如何確定注冊資本的大小?
2014年3月1日新公司法修訂后,注冊資本可以不實繳和驗資,改為認繳制,認繳制規(guī)定注冊資本可以隨時轉入公司。
這讓很多老板覺得,反正這錢什么時候交都行,把注冊資本搞大些,顯得公司有實力,有面子,所以動輒注冊個500萬、1000萬甚至幾千萬的公司,殊不知這是個誤區(qū)。
因為即使是認繳,這錢遲早要往里面填的,而且萬一在經(jīng)營過程中公司出現(xiàn)了糾紛,引起了官司賠償,法院是會讓你追繳你的認繳資本的。
此外,如果你所從事的行業(yè)有需要前置、后置審批的,一定要注意注冊資本的金額大小要符合審批要求,比如你要做全國性的SP(比如短信代理),注冊資本就要求1000萬以上。
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