公司注冊(cè)地址要注意,小心被拉“黑”,征信受影響!
據(jù)統(tǒng)計(jì),2019年平均每天新登記企業(yè)1.2萬(wàn)戶(hù),每天大約有1.2萬(wàn)人注冊(cè)公司,開(kāi)啟創(chuàng)業(yè)之路。
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創(chuàng)業(yè)第一步就是注冊(cè)一家公司,但公司注冊(cè)真的有想象中那么簡(jiǎn)單嗎?
地址是注冊(cè)公司要考慮的一個(gè)重要問(wèn)題,它直接關(guān)系到公司的稅收優(yōu)惠政策、一般納稅人申請(qǐng)的政策等等。公司法規(guī)定成立公司必須要有合法及有效產(chǎn)權(quán)證的注冊(cè)地址。公司注冊(cè)地及實(shí)際經(jīng)營(yíng)地是否一致,各地區(qū)有不同規(guī)定,要咨詢(xún)當(dāng)?shù)氐恼块T(mén)。
而且有的地方政府部門(mén)規(guī)定嚴(yán)禁使用虛假地址作為公司注冊(cè)地址,有的地方要求有沒(méi)有那么嚴(yán)格。建議創(chuàng)業(yè)者在注冊(cè)公司時(shí)要搞清楚這些要求的具體內(nèi)容,以免給自己帶來(lái)不必要的麻煩。
什么是注冊(cè)地址?
公司注冊(cè)地址是在公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”。公司在這個(gè)地址所屬的稅務(wù)局納稅。
眾所周知,買(mǎi)房子要考慮地段,開(kāi)餐館要考慮地段。同樣,公司在哪里注冊(cè)也是老板們?cè)趧?chuàng)業(yè)之初最先考慮的問(wèn)題。然而,事實(shí)上有很多創(chuàng)業(yè)者并未認(rèn)識(shí)到注冊(cè)地址對(duì)公司日后發(fā)展的重要性,隨性選擇地址進(jìn)行注冊(cè),等到無(wú)法享受各類(lèi)地方性稅收優(yōu)惠與財(cái)政扶持政策時(shí),悔之晚矣。
選擇注冊(cè)地址還要考慮房租成本、政策對(duì)接、未來(lái)發(fā)展等多種因素:
房租成本
租一間辦公室,這種方式成本最高,需要注意的是房東是否能開(kāi)具合規(guī)的房租發(fā)票,如果沒(méi)有的話(huà),會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展;用自家住宅注冊(cè)公司貌似是成本最低的一種方法,但是這里面隱含的成本是房產(chǎn)稅,創(chuàng)業(yè)者容易忽略。當(dāng)住宅被用于注冊(cè)企業(yè),就變成了經(jīng)營(yíng)用房,企業(yè)需要為此繳納房產(chǎn)稅,房產(chǎn)稅的標(biāo)準(zhǔn)是租金價(jià)格的12%,自用房屋需要按市場(chǎng)價(jià)格核算合理租金。
政策對(duì)接
近年來(lái),政府對(duì)創(chuàng)業(yè)企業(yè)的扶持政策很多,比如稅收返還、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)補(bǔ)貼、高新技術(shù)企業(yè)補(bǔ)貼等等。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特色選擇政策多,補(bǔ)貼到位率高的地方注冊(cè)。
未來(lái)發(fā)展
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中會(huì)面臨很多的發(fā)展需求,比如早期需要代理記賬、人事代理、資質(zhì)申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的服務(wù)。
【公司寶小貼士】
問(wèn):什么樣的地址可用?
答:公司注冊(cè)地址的房屋可以是租賃的,也可以是自有的,但必須要有產(chǎn)權(quán)證明。產(chǎn)權(quán)證明包括:房產(chǎn)證、商品房買(mǎi)賣(mài)合同、村委會(huì)證明、土地使用證、拆遷安置協(xié)議等。所以您若是租賃的辦公場(chǎng)所,必須有房東提供的產(chǎn)權(quán)證明。 大部分地區(qū)的工商主管部門(mén)都要求注冊(cè)地址為商用地址,不可使用家庭地址。但也有少數(shù)地區(qū)可以使用非商用地址。業(yè)主將住宅改變?yōu)榻?jīng)營(yíng)性用房的,除遵守法律、法規(guī)以及管理規(guī)約外,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有利害關(guān)系的業(yè)主同意。本棟建筑物之外的業(yè)主,主張與自己有利害關(guān)系的,應(yīng)證明其房屋價(jià)值、生活質(zhì)量受到或者可能受到不利影響。 將非商用地址做為注冊(cè)地址是件非常麻煩的事,很少有公司將非商用地址做為公司的注冊(cè)地址。
問(wèn):公司注冊(cè)地址必須和主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所一致嗎?
答:公司法要求,公司注冊(cè)地址必須與主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所一致。 但理想狀態(tài)通常與現(xiàn)實(shí)不那么一致。比如剛注冊(cè)的公司可能只需要一個(gè)很小的地方即可,但隨著公司的壯大,原注冊(cè)地址不足于承載那么多人工,這時(shí)候可能需要一個(gè)新的辦公地點(diǎn)。實(shí)際上此時(shí)公司注冊(cè)地址和主要經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所已經(jīng)發(fā)生了變化。 在這種情況下,原注冊(cè)地址必須保留,而不是徹底關(guān)閉,否則就有地址異常的風(fēng)險(xiǎn)?;蛘咄ㄟ^(guò)公司地址變更解決此問(wèn)題。
此外,如果租房或者虛擬地址到期,意味著營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司注冊(cè)地址到期,公司就會(huì)面臨地址續(xù)費(fèi)或變更注冊(cè)地址等,如果不及時(shí)續(xù)費(fèi),還會(huì)影響法人代表及股東的征信,那么公司要怎么做呢?
注冊(cè)地址到期的影響
注冊(cè)地址到期了不要著急,根據(jù)您的實(shí)際情況找到相應(yīng)的處理方法,只要按照規(guī)章合法變更注冊(cè)地址,便不會(huì)對(duì)您公司的正常運(yùn)作產(chǎn)生任何的不良影響。但如果不及時(shí)續(xù)費(fèi),就會(huì)產(chǎn)生以下不良影響:
公司注冊(cè)的地址到期,不進(jìn)行地址續(xù)費(fèi),地址會(huì)列入異常 ,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)影響法人代表、負(fù)責(zé)人的征信,無(wú)法再注冊(cè)新公司。 公司注冊(cè)地址到期卻沒(méi)有及時(shí)辦理相應(yīng)的手續(xù),會(huì)影響企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審。 營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審時(shí)地址到期未續(xù)費(fèi),年審不通過(guò),企業(yè)執(zhí)照就會(huì)處于異常狀態(tài)。 如果更換了注冊(cè)地址,執(zhí)照上的地址必須變更,否則年檢屬于異地經(jīng)營(yíng),看情節(jié)嚴(yán)重情況罰款1-10萬(wàn)元。
注冊(cè)地址到期變更公司注冊(cè)期滿(mǎn),不及時(shí)存續(xù)或是變更很有可能影響企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的信譽(yù)度。一般來(lái)說(shuō),公司注冊(cè)地址期滿(mǎn)3個(gè)月前,公司就應(yīng)該辦理地址存續(xù)或是變更。注冊(cè)地址在您移動(dòng)之前必須更改。如果您選擇到期續(xù)租,那么您就不用擔(dān)心那么多了,只需要和租用房屋的物業(yè)公司或所有人繼續(xù)簽訂房屋租賃合同就好了。但如果您選擇另外的地址作為注冊(cè)地址,那么您就需要去辦理注冊(cè)地址的變更手續(xù)。
地址異常如何處理
(一)在注冊(cè)地址經(jīng)營(yíng),被工商局誤認(rèn)證為地址異常向工商局申請(qǐng)異議,工商局會(huì)實(shí)地考察或者要求提供地址證明材料在窗口遞交,通過(guò)工商局核實(shí)后,就會(huì)將公司移除經(jīng)營(yíng)異常名錄。
(二)不在注冊(cè)地址經(jīng)營(yíng),被工商局列入地址異常通過(guò)地址變更的方法,把地址變更到另外一個(gè)地址,變更成功后,就可以申請(qǐng)移除經(jīng)營(yíng)異常名錄。
公司寶小編提醒大家,關(guān)于公司注冊(cè)地址的問(wèn)題一定不可小視,要及時(shí)處理,才能避免因此引來(lái)不必要的麻煩與損失。如果您還有不清楚的地方,歡迎隨時(shí)咨詢(xún)公司寶?。ㄎ恼聢D片來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng),若侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除)
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