社保合規(guī)對(duì)企業(yè)的重要性
合法繳納社保,完成納稅工作,是每個(gè)企業(yè)的責(zé)任和義務(wù)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)也需要積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的工作,按時(shí)合法接受稅務(wù)檢查。稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行社?;?,一般是在每年的5到12月,這也就是意味著新一輪的稅務(wù)稽核已經(jīng)開(kāi)始了。
這不,此前已經(jīng)有部分企業(yè)收到稅務(wù)局發(fā)出的警告處罰!
上海多家勞務(wù)公司和人力公司被查,清一色的罰款+移送司法機(jī)關(guān)!比如上海XX勞務(wù)有限公司,經(jīng)國(guó)家稅務(wù)總局上海市稅務(wù)局第三稽查局檢查,發(fā)現(xiàn)其在2016年02月04日至2018年05月02日期間,主要存在以下問(wèn)題:對(duì)外虛開(kāi)普通發(fā)票1827份,票面額累計(jì)16654.13萬(wàn)元。依照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》等相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,對(duì)其處以罰款50.00萬(wàn)元的行政處罰,并依法移送司法機(jī)關(guān)。
再比如,甘肅省甘州區(qū)社保局依照《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》規(guī)定,積極履行對(duì)企業(yè)依法繳納職工社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的稽核職責(zé),稽核工作開(kāi)展以來(lái),工作人員發(fā)現(xiàn)區(qū)屬部分參保單位有瞞報(bào)、漏報(bào)職工人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)以及未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的違法情況,共查出違法單位86家,少繳、漏繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)共計(jì)71.23萬(wàn)元。核查享受養(yǎng)老、失業(yè)、工傷待遇460人,發(fā)現(xiàn) 15人冒領(lǐng)社保待遇10.28萬(wàn)元,現(xiàn)已全額追回。
這些真實(shí)存在的案例,都在一次又一次的提醒著用人單位,必須重視稅務(wù)繳納,認(rèn)清稅務(wù)稽查的嚴(yán)重性!
社保最嚴(yán)征管時(shí)代來(lái)了
2019年,北京人社局、醫(yī)保局、稅務(wù)局三大部門(mén)聯(lián)合發(fā)文,公布了社保繳費(fèi)工資的通知。通知規(guī)定:人社部門(mén)會(huì)將社保相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞給稅務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。屆時(shí),企業(yè)個(gè)稅、社保申報(bào)數(shù)據(jù)將實(shí)現(xiàn)比對(duì),以后不繳社保,或者少繳的企業(yè)一個(gè)都跑不掉。
也是在去年11月,28部委聯(lián)合簽署了《關(guān)于對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)領(lǐng)域嚴(yán)重失信企業(yè)及其有關(guān)人員實(shí)施聯(lián)合懲戒的合作備忘錄》(下稱“備忘錄”),對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)領(lǐng)域嚴(yán)重失信企業(yè)及其有關(guān)人員實(shí)施聯(lián)合懲戒。社會(huì)保險(xiǎn)領(lǐng)域中存在以下情形的嚴(yán)重失信行為企業(yè),將進(jìn)入社保黑名單。
更為重要的是,不合規(guī)繳納社保,將會(huì)面臨承擔(dān)巨額的滯納金以及行政處罰!
01、用人單位不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令限期改正;
02、逾期不改正的,對(duì)用人單位處應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款,對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處五百元以上三千元以下的罰款;
03、用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補(bǔ)足,并自欠繳之日起,按日加收萬(wàn)分之五的滯納金;
04、逾期仍不繳納的,由有關(guān)行政部門(mén)處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。
對(duì)于大部分企業(yè)而言,正常合法繳納社保,無(wú)需擔(dān)心社?;楹投悇?wù)稽查。但是并非所有公司的會(huì)計(jì)人員都能夠不出差錯(cuò)。所以,企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員還是需要提前進(jìn)行自我審查,避免遭受稅務(wù)稽查。那么,在嚴(yán)格的社保繳納制度之下,社保稽查的重點(diǎn)是什么呢?
認(rèn)清社保稽查
什么是社?;??
社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)簡(jiǎn)單的理解就是對(duì)企業(yè)繳納保險(xiǎn)情況的審查。每年市人力資源和勞動(dòng)保障局將委托會(huì)計(jì)事務(wù)所按照人力資源和勞動(dòng)社會(huì)保障局指示抽查在本市注冊(cè)的企業(yè)1000戶,進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況專項(xiàng)審計(jì)審查。
在社?;橹攸c(diǎn)方面。一般情況下,社保稽查都是抽查,也就是說(shuō),并非所有的企業(yè)都會(huì)遇到社?;?。但更多的時(shí)候,社保稽查是對(duì)部分企業(yè)的重點(diǎn)審查,所以,很多企業(yè)會(huì)成為社?;榈母甙l(fā)區(qū)。
什么樣的企業(yè)容易遇到社?;椋?/strong>
由會(huì)計(jì)事務(wù)所按照人力資源和勞動(dòng)社會(huì)保障局的指示對(duì)企業(yè)進(jìn)行整個(gè)勞動(dòng)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況的專項(xiàng)審查:人數(shù)特別少的企業(yè)不查,一般低于50人的;有勞動(dòng)爭(zhēng)議的;申報(bào)繳費(fèi)基數(shù)較低,一般都在下線上;有欠繳社保款3個(gè)月以上的;大型國(guó)有企業(yè)不易被審查;企業(yè)人數(shù)特別多,也不易被稽查。
但實(shí)際上,對(duì)于社?;椋鋵?shí)多數(shù)企業(yè)不用過(guò)于擔(dān)心,因?yàn)椋谶M(jìn)行社?;橹埃绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)都會(huì)提前將進(jìn)行稽查的有關(guān)內(nèi)容、方法、需要準(zhǔn)備的資料等事項(xiàng)通知給企業(yè),一般是提前3天。
審計(jì)檢查程序
首先,由會(huì)計(jì)事務(wù)所按照人力資源和勞動(dòng)社會(huì)保障局的指示對(duì)企業(yè)進(jìn)行整個(gè)勞動(dòng)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況的專項(xiàng)審查。整個(gè)審查時(shí)由被委托的會(huì)計(jì)事務(wù)所在操作。其次,市人力資源和勞動(dòng)社會(huì)保障局負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。最后,查出來(lái)漏繳單位后,單位要嚴(yán)格按照工資總額繳納、補(bǔ)差。
企業(yè)需要“靈活用工”
企業(yè)如果收到了《稅務(wù)檢查通知書(shū)》遇到稅務(wù)稽查,公司寶小編提醒,千萬(wàn)不能再抱著僥幸心理以為可以蒙混過(guò)關(guān),一定要認(rèn)真應(yīng)對(duì),針對(duì)檢查人員提出的疑點(diǎn),仔細(xì)梳理公司業(yè)務(wù)。
隨著金稅三期新系統(tǒng)的不斷更新壯大,稅收違法行為將無(wú)所遁形。企業(yè)一定要不斷加強(qiáng)納稅遵從,提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平,合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),才能長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
當(dāng)下,隨著互聯(lián)網(wǎng)、高科技的快速發(fā)展,新業(yè)態(tài)下形成的各種“平臺(tái)型用工”,正促使靈活用工業(yè)態(tài)迅猛發(fā)展。如:物流快遞員、家政服務(wù)員、護(hù)工護(hù)理員、網(wǎng)約送餐員、貨運(yùn)駕駛員、社交電商微商等為典型代表的平臺(tái)型靈活就業(yè)等群體。以公司寶靈活用工服務(wù)模式為例,靈活用工可以充分幫助這類企業(yè)增效減壓,減少企業(yè)社保壓力!
01、合規(guī)降低企業(yè)用人成本
社保合規(guī)意味著不給員工繳納社保、少繳社保等違規(guī)操作將終結(jié),企業(yè)用人成本增加,尤其對(duì)于大型勞動(dòng)密集型企業(yè)來(lái)說(shuō),用工成本更是大幅上升。采取公司寶靈活用工服務(wù)模式,企業(yè)用人成本將大大降低!
02、剛性的人工成本變成彈性支出
靈活用工打破員工和用人單位必須建立勞動(dòng)關(guān)系的約束,沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系,因此企業(yè)也不需要負(fù)擔(dān)該員工的社保,從而減輕企業(yè)用人成本的支出。公司寶靈活用工服務(wù)模式,可滿足企業(yè)短期性(旺季、產(chǎn)假、病假、假期等期間的人員填補(bǔ))和項(xiàng)目性的用工需求。
例如像旅游這類以季節(jié)性訂單為主要生產(chǎn)方式的企業(yè),受到時(shí)間性因素波動(dòng)的影響很大,而此關(guān)系到企業(yè)成本資源利用的最大化,尤其在如今裁員非常困難的情形下,減少季節(jié)性影響是企業(yè)在招聘或使用員工時(shí)必須要考慮到的重要因素,故選擇靈活用工也就成了解決問(wèn)題的有效之舉。
重點(diǎn)來(lái)了,公司寶靈活用工服務(wù)模式,通過(guò)人力資源專家和智能診斷技術(shù),對(duì)企業(yè)人力數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,篩查工資處理、從業(yè)人數(shù)處理、社保繳納基數(shù)處理中的違法風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和存在的納稅缺陷,并提供風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)改進(jìn)建議及相應(yīng)咨詢服務(wù),協(xié)助企業(yè)降低其人力成本。幫助企業(yè)規(guī)范人力資源管理,提高工作效率,降低用人成本,有效控制和防范稽查風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)涉稅統(tǒng)一管控。
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