商標電子申請常見問題解答
一、 注冊商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)用戶有哪些注意事項?
1.注冊用戶應(yīng)對填寫注冊信息的真實性、準確性、完整性負責。
2.注冊信息發(fā)生變更的,注冊用戶應(yīng)及時通過商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線進行用戶信息變更。商標注冊事項發(fā)生變更的,應(yīng)依據(jù)商標法第四十一條或商標法實施條例第十七條的規(guī)定另行辦理商標變更申請。
3.用戶注冊成功后,三年內(nèi)未使用,用戶賬號將被自動注銷。需通過商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)辦理商標業(yè)務(wù)的,應(yīng)重新辦理用戶注冊。
二、如何辦理商標電子申請?
辦理商標業(yè)務(wù)當事人或商標代理機構(gòu)(以下簡稱用戶)首先訪問商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng),閱讀并接受《商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)用戶使用協(xié)議》的內(nèi)容(以下簡稱用戶協(xié)議)。然后進行用戶注冊,按照注冊主體類型以不同方式獲取商標數(shù)字證書(詳見用戶注冊申請流程操作手冊)。注冊成功后,用戶通過商標數(shù)字證書登錄商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)以符合規(guī)定的電子文件形式提交商標申請文件。提交成功后,國家知識產(chǎn)權(quán)局將審查過程中所產(chǎn)生的商標文件以電子文件形式通過商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)送達至用戶賬戶。用戶及時登錄商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)即可查收電子商標文件。
三、商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)目前開通了哪些商標申請業(yè)務(wù)?
商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)已開通24項商標申請業(yè)務(wù),包括
1.商標注冊申請業(yè)務(wù);
2.撤回商標注冊申請業(yè)務(wù);
3.變更名義/地址/管理規(guī)則/成員名單業(yè)務(wù);
4.撤回變更名義/地址/管理規(guī)則/成員名單業(yè)務(wù);
5.變更代理人/文件接收人業(yè)務(wù);
6.撤回變更代理人/文件接收人業(yè)務(wù);
7.刪減商品服務(wù)項目業(yè)務(wù);
8.撤回刪減商品服務(wù)項目業(yè)務(wù);
9.商標轉(zhuǎn)讓/移轉(zhuǎn)業(yè)務(wù);
10.撤回商標轉(zhuǎn)讓/移轉(zhuǎn)業(yè)務(wù);
11.商標續(xù)展業(yè)務(wù);
12.撤回商標續(xù)展業(yè)務(wù);
13.商標注銷業(yè)務(wù);
14.撤回商標注銷業(yè)務(wù);
15.商標使用許可備案業(yè)務(wù);
16.撤回商標使用許可備案業(yè)務(wù);
17.變更許可人/被許可人備案業(yè)務(wù);
18.商標使用許可提前終止備案業(yè)務(wù);
19.出具優(yōu)先權(quán)證明申請業(yè)務(wù);
20.馬德里國際商標出具商標注冊證明業(yè)務(wù);
21.商標更正業(yè)務(wù);
22.補發(fā)商標注冊證業(yè)務(wù);
23.補發(fā)變更轉(zhuǎn)讓續(xù)展證明業(yè)務(wù);
24.馬德里商標國際注冊業(yè)務(wù)。
后續(xù)開通其他業(yè)務(wù)將在中國商標網(wǎng)另行告知。
四、提交電子申請有哪些注意事項?
1.當事人可以自行辦理商標電子申請事宜,也可以委托依法設(shè)立的商標代理機構(gòu)辦理。委托商標代理機構(gòu)辦理的,由代理機構(gòu)與國家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂用戶協(xié)議。未委托商標代理機構(gòu)辦理共同申請注冊同一商標或者辦理其他共有商標事宜的,由商標法實施條例第十六條所述的代表人提交商標電子申請。
2. 提交商標電子申請文件或者材料的,應(yīng)當遵守規(guī)定的文件格式、數(shù)據(jù)標準、操作規(guī)范和傳輸方式。
3.當事人提交商標電子申請后,國家知識產(chǎn)權(quán)局不再接受以紙件形式提交的與本次申請相關(guān)的后續(xù)材料,但是必要時,可以要求當事人在指定期限內(nèi)提交對應(yīng)的紙件材料、實物證據(jù)等。
五、對于電子申請用戶如何提交回文?
用戶通過商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)提交商標電子申請后,對國家知識產(chǎn)權(quán)局要求在規(guī)定時間內(nèi)以提交補正文件、說明或修正文件、書面協(xié)議、證明文件、使用證據(jù)材料的,用戶應(yīng)通過商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)按要求以電子文件形式提交回文。國家知識產(chǎn)權(quán)局不再接受以紙件形式提交的與本次申請相關(guān)的后續(xù)材料。
六、商標文件電子送達有哪些優(yōu)勢?
實現(xiàn)商標文件電子送達是深入推進商標注冊便利化改革的重要舉措,邁出了商標注冊全程電子化的重要一步。一直以來,商標文件主要以郵寄和公告相結(jié)合的方式送達當事人,實踐中,郵寄送達出現(xiàn)的延遲、丟失等情況對商標文件送達率和商標審查進度產(chǎn)生一定影響。而電子送達具有便捷、高效、靈活等特點,克服了傳統(tǒng)送達方式的局限性,大幅提高商標文件送達率,減少商標文件往來時間,滿足了當事人縮短商標業(yè)務(wù)審查周期的需求。
七、什么情況下商標文件采取電子送達?
用戶與國家知識產(chǎn)權(quán)局簽訂《商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)用戶使用協(xié)議》,確認同意商標電子申請和商標文件電子送達相關(guān)約定,并通過商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)提交商標業(yè)務(wù)申請,國家知識產(chǎn)權(quán)局將對申請所產(chǎn)生的商標文件采取電子送達。
八、商標文件電子送達與紙質(zhì)方式送達的關(guān)系?
用戶通過商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)提交電子申請后,該申請所產(chǎn)生的商標文件將由國家知識產(chǎn)權(quán)局通過商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)進行電子送達,不再采用紙質(zhì)方式送達。
通過紙質(zhì)方式提交的商標申請產(chǎn)生的商標文件仍采取紙質(zhì)方式送達。
九、如何確定電子送達日期和駁回復(fù)審期限?
商標文件電子送達日期:以商標電子文件發(fā)出(發(fā)送至商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng))之日起滿15日為送達日期。
申請駁回復(fù)審期限屆滿日為:《商標(部分)駁回通知書》電子文件發(fā)出(發(fā)送至商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng))之日起15日(商標文件電子送達期限)+15日(申請駁回復(fù)審期限)。
十、用戶如何知曉接收電子商標文件?
國家知識產(chǎn)權(quán)局在商標文件電子送達同時將通過手機短信和電子郵件(商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)用戶信息中填寫的手機號碼和電子郵箱地址)提示用戶。用戶應(yīng)確保所提供的手機號碼和電子郵箱可以正常接收信息。發(fā)生變更的,用戶應(yīng)自行及時修改用戶信息。國家知識產(chǎn)權(quán)局將在用戶填寫或修改電子郵箱地址、手機號碼時進行校驗。
非工作日商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)暫不發(fā)文。
十一、商標電子文件下載是否有限制?
在商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)的“電子送達-我的發(fā)文”和“發(fā)文文書批量下載”功能中,每個發(fā)文文書每天可下載5次。如提示“下載失敗”,請等待10秒或在非網(wǎng)上申請高峰時段再次嘗試下載;如已超過下載次數(shù)限制,網(wǎng)上申請技術(shù)咨詢,說明原因,請求重置下載次數(shù)。
十二、如果硬證書損壞,如何登陸系統(tǒng)查看電子發(fā)文?
已持有商標數(shù)字證書--硬證書的代理機構(gòu)及律師事務(wù)所,為了不影響登錄系統(tǒng)查看或下載電子發(fā)文,可使用軟證書登錄系統(tǒng)。請按照以下操作獲取軟證書:
1.在未安裝硬證書驅(qū)動的電腦上進行操作;
2.商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁右下側(cè)找到“數(shù)字證書驅(qū)動下載”,下載并安裝“軟證書驅(qū)動”;
3.在“軟證書補發(fā)”中進行信息填寫;
4.用戶名、申請人名稱、郵箱應(yīng)與硬證書信息一致;
5.“軟證書補發(fā)”提交后,證書下載鏈接將發(fā)至郵箱;
6.下載安裝軟證書成功后,在商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)登錄;
7.軟證書默認PIN為12345678,修改PIN碼后使用。
注意:一臺電腦只能安裝使用一個軟證書且目前僅能使用32位IE瀏覽器。
十三、用戶注冊填寫的電子郵箱收不到郵件提示,如何處理?
如無法收到用戶驗證或發(fā)文提示郵件,可在商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)“我的賬戶-用戶變更”中變更用戶郵箱,建議使用網(wǎng)易、騰訊和新浪郵箱。
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