新加坡公司注冊(cè)的10個(gè)詳細(xì)步驟 新加坡公司注冊(cè)地址詳細(xì)要求
新加坡公司注冊(cè)的10個(gè)詳細(xì)步驟是什么?新加坡公司注冊(cè)地址詳細(xì)要求有哪些?用戶去新加坡進(jìn)行投資或者創(chuàng)業(yè),都有著得天獨(dú)厚的發(fā)展條件,無(wú)論是在創(chuàng)新力還是企業(yè)效率方面,也都能有明顯的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),下面就和公司寶一起來(lái)看看新加坡公司注冊(cè)的相關(guān)內(nèi)容。
新加坡公司注冊(cè)的10個(gè)詳細(xì)步驟:
1.選擇公司名稱
如果投資者想在新加坡經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),則必須要在新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)監(jiān)管局( ACRA )上注冊(cè)公司。注冊(cè)公司的第一步是選擇公司名稱,并通過(guò)ACRA的在線商業(yè)注冊(cè)和備案門戶網(wǎng)站上提交名稱申請(qǐng)。
投資者提議的公司名稱必須是英文名,不能與現(xiàn)有名稱相同,也不能包含禁止和不受歡迎的詞。當(dāng)投資者提交名稱申請(qǐng)時(shí),需要通過(guò)選擇最相關(guān)的新加坡標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)分類 (SSIC) 代碼來(lái)指定其企業(yè)活動(dòng)。一旦名稱申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),投資者就可以繼續(xù)注冊(cè)公司。投資者必須在名稱批準(zhǔn)之日起120天內(nèi)完成注冊(cè)。
2.確定公司類型
投資者必須要指定相關(guān)的公司類型。
3.決定公司的財(cái)政年度結(jié)束日(FYE)
公司的財(cái)政年度結(jié)束日(FYE) 代表其會(huì)計(jì)期間的最后一天。會(huì)計(jì)期間是企業(yè)完成一個(gè)會(huì)計(jì)周期的公認(rèn)間隔。周期性提供了有關(guān)業(yè)務(wù)持續(xù)盈利能力的觀點(diǎn)。在此期間保存交易記錄,并以財(cái)務(wù)報(bào)表的形式報(bào)告。會(huì)計(jì)期間可以是 12 個(gè)月或超過(guò) 52 周。如果投資者決定從2020年1月1日開(kāi)始為期12個(gè)月的會(huì)計(jì)期,則該公司的 FYE 將為2020 年12月31日。但如果投資者選擇從2020 年1月1日(星期三)開(kāi)始的52周會(huì)計(jì)期,則該公司的 FYE 將為2020年12月30日(星期三)。
投資者可以選擇任何日期作為該公司的 FYE。常見(jiàn)的選擇包括 3 月 31 日、6 月 30 日、9 月 30 日或 12 月 31 日。決定 FYE 非常重要,因?yàn)樗鼘Q定每年的公司申報(bào)和稅款何時(shí)到期。私營(yíng)公司必須在 FYE 后 6 個(gè)月內(nèi)召開(kāi)年度股東大會(huì) (AGM),并在 FYE 后 7 個(gè)月內(nèi)提交年度報(bào)表。
4.每年必須要提交的文件及活動(dòng)
《公司法》規(guī)定了公司董事必須遵守或面臨執(zhí)法行動(dòng)的法定義務(wù)。召開(kāi)年度股東大會(huì)和提交年度申報(bào)表等年度義務(wù)是主要法定要求的法定義務(wù)。
①年度股東大會(huì)
除非獲得豁免,否則公司必須召開(kāi)年度股東大會(huì) (AGM)。年度股東大會(huì)確保公司的利益相關(guān)者隨時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)狀況和方向。它還為利益相關(guān)者和公司管理人員提供了一個(gè)每年至少一次相互交流的平臺(tái)。
②年度申報(bào)表
私營(yíng)公司必須在財(cái)政年度結(jié)束后的7個(gè)月內(nèi)提交年度申報(bào)表。按時(shí)提交公司的年度報(bào)表有助于確保向所有利益相關(guān)者進(jìn)行適當(dāng)和及時(shí)的披露。所有公司,包括非活躍和休眠公司,都必須提交年度申報(bào)表。只要公司的狀態(tài)為“有效”,即使IRAS 已豁免該公司提交所得稅申報(bào)表,投資者也必須向新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)監(jiān)管局( ACRA )提交年度申報(bào)表。
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5.任命董事、公司秘書和其他主要人員
所有公司都必須任命至少一名董事和一名秘書。在提交成立公司的申請(qǐng)之前,投資者需要提交以下個(gè)人資料及指定人員的聯(lián)系方式:
①身份證和全名;
②國(guó)籍;
③聯(lián)系信息(如電話號(hào)碼和電子郵件地址);
④居住地址
對(duì)于NRIC和一些FIN持有者,無(wú)需提供個(gè)人信息(例如NRIC和FIN中反映的國(guó)籍和居住地址),因?yàn)檫@些信息將從相關(guān)政府機(jī)構(gòu)獲得。
公司的管理人員包括以下人員:
公司董事
公司董事負(fù)責(zé)管理公司事務(wù)并制定公司的戰(zhàn)略方向?!豆痉ā芬蠊径麓_保準(zhǔn)確及時(shí)地保存記錄、編制財(cái)務(wù)報(bào)表(如果適用)并遵守公司文件和其他披露。董事也有促進(jìn)公司利益的法律責(zé)任,在行使賦予的權(quán)力時(shí)誠(chéng)實(shí)和善意地行事。
公司董事應(yīng)該符合以下要求:
①每家公司必須至少有一名董事居住在新加坡本地;
②公司董事必須是:
Ⅰ.至少18歲;
Ⅱ.具有完全的法律行為能力;
Ⅲ. 新加坡公民、新加坡永久居民、EntrePass或就業(yè)準(zhǔn)證 (EP) 持有人;
Ⅳ.沒(méi)有被取消擔(dān)任公司董事的資格(例如未解除破產(chǎn)的人)。
建議外國(guó)身份證號(hào)碼 (FIN) 持有人在注冊(cè)或接受任命成為公司董事之前,先向相關(guān)通行證簽發(fā)機(jī)構(gòu)核實(shí)其資格。例如,就業(yè)準(zhǔn)證持有人必須首先尋求新加坡人力部(MOM)的同意書。希望搬遷到新加坡管理公司的外國(guó)人必須在公司成立后獲得新加坡人力部(MOM)的批準(zhǔn),他需要聘請(qǐng)注冊(cè)申報(bào)代理人(例如公司秘書公司)代表其在Bizfile +中提交申請(qǐng)。
公司秘書
公司必須在成立之日起6個(gè)月內(nèi)任命一名公司秘書。該職位空缺不得超過(guò)6 個(gè)月,否則董事可能面臨最高1000新幣的罰款。公司秘書負(fù)責(zé)公司的行政管理。他還必須確保所有董事和股東都了解他們的法定義務(wù),例如提交年度申報(bào)表。
公司秘書必須是:
①一個(gè)自然人;
②新加坡本地居民。
但是需要注意的是,公司的唯一董事和公司秘書不能是同一人。
審計(jì)師(強(qiáng)制性,除非被豁免)
除非公司根據(jù)《公司法》的相關(guān)條款豁免審計(jì)要求,否則投資者必須在成立后的 3 個(gè)月內(nèi)任命一名審計(jì)師。
首席執(zhí)行官(可選)
公司可以選擇任命首席執(zhí)行官(CEO)來(lái)管理和監(jiān)督公司的全部或部分業(yè)務(wù)。如果任命了首席執(zhí)行官,則必須向 ACRA 提交其個(gè)人資料。
總經(jīng)理(可選)
公司可以選擇從董事會(huì)中任命一名董事總經(jīng)理來(lái)管理公司的日常運(yùn)營(yíng)。向 ACRA 提交董事總經(jīng)理的任命不是強(qiáng)制性的。
6.股本
股本是指股東向公司投入的資金數(shù)額。股本可以在股東全額支付或不全額支付的情況下發(fā)行。當(dāng)投資者成立公司時(shí),最低已發(fā)行股本為1新幣。“實(shí)收資本”是指股東為購(gòu)買股份而向公司支付的金額。實(shí)繳股本為 50萬(wàn)新幣及以上的公司將自動(dòng)成為新加坡商業(yè)聯(lián)合會(huì) (SBF) 的成員。
例如,X 公司以每股1新幣的價(jià)格向其股東發(fā)行10萬(wàn)股股票。這使已發(fā)行股本達(dá)到10萬(wàn)新幣。然而,股東們只繳足了他們所持股份的50%,這意味著繳足資本為5萬(wàn)新幣,未繳股本為5萬(wàn)新幣。如果股東支付剩余的50%股權(quán),則公司的實(shí)收資本將變?yōu)?0萬(wàn)新幣,未繳股本將為0新幣。若X公司日后發(fā)行新股,已發(fā)行及繳足股本數(shù)額將相應(yīng)增加。
7.股份和股東
股份是公司的一部分,屬于股東以換取他對(duì)公司股本的財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)。股份可能全部或部分繳足。通過(guò)支付股票費(fèi)用,投資者購(gòu)買了一家公司的部分所有權(quán)。股東可以是個(gè)人、公司或有限責(zé)任合伙企業(yè)。
8.新加坡公司注冊(cè)地址詳細(xì)要求
提交成立新加坡本地公司的申請(qǐng)時(shí),投資者必須提供辦公地址。注冊(cè)辦公地址是所有發(fā)給公司的通訊和通知的地址,也是保存公司登記冊(cè)和記錄的地方。
注冊(cè)辦公地址要求
所有公司都必須確保其注冊(cè)辦公室在每個(gè)工作日的正常工作時(shí)間至少開(kāi)放三個(gè)小時(shí)供公眾使用。工作日是指除周六、周日和公眾假期以外的任何一天。此要求的目的是允許公眾在必要時(shí)聯(lián)系辦公室,并促進(jìn)任何法律文件的交付。不遵守此要求的公司和董事可能被處以最高5000新幣的罰款。
注冊(cè)辦事處必須是在新加坡的地址,但不一定是經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)。例如,公司的注冊(cè)辦公地址可能位于萊佛士坊,但工廠可能位于大士。
居家辦公計(jì)劃
如果投資者計(jì)劃在家中開(kāi)展小型業(yè)務(wù),則可以使用其住址作為由建屋發(fā)展局(組屋單位)和市區(qū)重建局(私人住宅物業(yè))管理的內(nèi)政部計(jì)劃下的辦公地址。該計(jì)劃適用于住房單元的業(yè)主、租戶和授權(quán)居住者。在提交成立公司的申請(qǐng)之前,投資者必須根據(jù)內(nèi)政部計(jì)劃申請(qǐng)批準(zhǔn)。
更新注冊(cè)辦公地址的變更
《公司法》要求所有公司確保ACRA登記冊(cè)中的公司信息是最新的。這包括注冊(cè)辦公地址。這可確保公司保持聯(lián)系,并可以繼續(xù)接收來(lái)自政府機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)合作伙伴和利益相關(guān)者的信件。ACRA 的任何更新必須在變更生效之日起14天內(nèi)完成。
9.章程
章程是一份法律文件,闡明了公司應(yīng)如何治理的規(guī)則和規(guī)定。它規(guī)定了董事、股東和公司秘書的權(quán)利和責(zé)任。章程必須包含以下信息:
①公司名稱和注冊(cè)辦公地址;
②商業(yè)活動(dòng)及其運(yùn)作方式;
③公司成員的責(zé)任;
④股本總額及已發(fā)行股份數(shù)量;
⑤治理規(guī)章制度,例如,股份轉(zhuǎn)讓、召開(kāi)年度股東大會(huì)或臨時(shí)股東大會(huì)的方式、董事、秘書的任命和辭職。
當(dāng)投資者成立公司時(shí),必須提交一份公司章程的副本。公司成立時(shí)由股東(也稱為“認(rèn)購(gòu)人”)簽署的章程副本必須保存在公司的注冊(cè)辦公地址。如果章程有任何變更,公司須在股東大會(huì)上通過(guò)特別決議。公司必須在14天內(nèi)向ACRA提交特別決議的副本和修改后的章程的副本。
10.其他義務(wù)
一旦投資者的公司成立,提供的信息可能會(huì)隨著時(shí)間的推移而改變。如果以下內(nèi)容有任何變化,公司董事或秘書有義務(wù)和責(zé)任及時(shí)更新ACRA:
①公司地址和營(yíng)業(yè)時(shí)間變更;
②商業(yè)活動(dòng)的變化;
③董事、公司秘書、首席執(zhí)行官和審計(jì)師的新任命;
④董事、公司秘書、首席執(zhí)行官和審計(jì)師的離職;
⑤董事、公司秘書、首席執(zhí)行官和審計(jì)師的詳細(xì)信息發(fā)生變化;
⑥股東資料變更;
⑦配發(fā)新股;
⑧股東之間的股份轉(zhuǎn)讓。
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