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        商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案辦理須知

        更新時間:2020-01-09 06:58:18
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         一、辦理依據(jù)


        根據(jù)《商標(biāo)法實施條例》第八十四條規(guī)定,商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從事國家知識產(chǎn)權(quán)局主管的商標(biāo)事宜代理業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案。


        二、備案主體


        可以向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)包括經(jīng)市場監(jiān)督管理部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)以及從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。


        經(jīng)市場監(jiān)管部門登記從事商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu),其經(jīng)營范圍中應(yīng)當(dāng)含有“商標(biāo)代理”、“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)”項目。


        三、辦理途徑


        商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案、變更備案可在線辦理、郵寄辦理或直接辦理。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案可郵寄辦理或直接辦理。


        (一)提交電子申請。


        1.新登記的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理備案業(yè)務(wù),可通過“中國商標(biāo)網(wǎng)>網(wǎng)上申請”欄目,進(jìn)入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁,點擊右側(cè)的“代理機(jī)構(gòu)備案申請”,在線辦理。提交方法詳見“網(wǎng)上申請”欄目“代理機(jī)構(gòu)備案申請”子欄目。


        2.已備案并領(lǐng)取數(shù)字證書的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu),可通過網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線提交變更備案申請。登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng),在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理變更申請”。



        四、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案


        商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向國家知識產(chǎn)權(quán)局備案,應(yīng)當(dāng)提交下列文件:


        (一)《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案表》,按要求填寫(以紙質(zhì)方式提出的,應(yīng)當(dāng)打字或者印刷),在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。


        (二)商標(biāo)代理從業(yè)人員名單。


        (三)營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍,需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。


        注:采用在線辦理方式的,需上傳上述文件的彩色掃描件。


        五、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案


        備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理變更登記手續(xù)后,應(yīng)當(dāng)及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理變更備案。商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的,自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。


        (一)變更商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱的,應(yīng)當(dāng)提交下列文件:


        1.《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表》,按要求填寫(以紙質(zhì)方式提出的,應(yīng)當(dāng)打字或者印刷),在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。


        2.登記主管部門出具的變更證明。變更證明可以是登記主管部門變更核準(zhǔn)文件復(fù)印件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。


        3.變更后的營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。


        注:采用在線辦理方式的,需上傳上述文件的彩色掃描件。


        (二)變更其他備案事項的,應(yīng)當(dāng)提交下列文件:


        1.《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案表》,按要求填寫(以紙質(zhì)方式提出的,應(yīng)當(dāng)打字或者印刷),在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。


        2.商標(biāo)代理從業(yè)人員變更的,提交《商標(biāo)代理從業(yè)人員變更表》。


        3.營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。


        注:采用在線辦理方式的,需上傳上述文件的彩色掃描件。


        六、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案


        備案商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法辦理合并登記手續(xù)后,應(yīng)當(dāng)及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理合并備案,商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)怠于辦理的,自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律后果。


        辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案,應(yīng)當(dāng)提交以下文件:


        (一)《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)合并備案表》,按要求填寫(以紙質(zhì)方式提出的,應(yīng)當(dāng)打字或者印刷),在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。


        (二)登記主管部門出具的合并登記證明。合并登記證明可以是登記主管部門合并登記證明文件復(fù)印件或登記主管部門官方網(wǎng)站下載打印的相關(guān)檔案,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。


        (三)合并后的營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳;


        (四)商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱以外的其他備案事項同時發(fā)生變更的,應(yīng)另行辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)變更備案。


        注:采用在線辦理方式的,需上傳上述文件的彩色掃描件。


        七、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算


        商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷、變更營業(yè)登記,停止辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與委托人就未完成代理事宜簽訂終止委托協(xié)議或者經(jīng)委托人同意與其他商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂轉(zhuǎn)委托協(xié)議。


        商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理注銷、變更登記后,應(yīng)當(dāng)及時向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理注銷備案/結(jié)算。


        (一)辦理注銷備案/結(jié)算的,應(yīng)當(dāng)提交以下文件:


        1.《商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)注銷備案/結(jié)算表》,按要求填寫(以紙質(zhì)方式提出的,應(yīng)當(dāng)打字或者印刷),在指定位置加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳、負(fù)責(zé)人簽字。


        2.登記主管部門出具的注銷登記通知書、企業(yè)變更登記通知書復(fù)印件,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。


        因停止辦理商標(biāo)代理業(yè)務(wù)注銷備案的,需提交變更后的營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細(xì)經(jīng)營范圍,需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。


        3.僅辦理結(jié)算的,須附送營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件,并加蓋商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)章戳。


        (二)辦理結(jié)算的,拖欠的規(guī)費應(yīng)當(dāng)及時補(bǔ)足,所交預(yù)付款有余額的,國家知識產(chǎn)權(quán)局經(jīng)清算后予以退回;指定非本商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名義賬戶的,須另附材料說明。


        (三)注銷備案/結(jié)算的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu),其未完成的商標(biāo)代理事宜,國家知識產(chǎn)權(quán)局將有關(guān)書件直接送達(dá)商標(biāo)申請人或者按照《關(guān)于委托人直接領(lǐng)取相關(guān)書件的通知》辦理;商標(biāo)申請人是外國人或者外國企業(yè)的,書件送達(dá)按照商標(biāo)法實施條例第五條第三款的規(guī)定辦理。


        八、審查流程及辦理費用


        國家知識產(chǎn)權(quán)局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案材料進(jìn)行審核。符合要求的,予以備案;不符合要求的,通過報送的電子郵箱通知商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。


        辦理商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案、變更備案或注銷備案無須繳納費用。


        九、備案信息公布


        商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)備案信息,由國家知識產(chǎn)權(quán)局在中國商標(biāo)網(wǎng)公布。


        十、注意事項


        以上內(nèi)容于2019年11月修訂。之前發(fā)布的關(guān)于商標(biāo)代理備案的規(guī)定與《商標(biāo)法實施條例》及本須知內(nèi)容相抵觸的,遵照《商標(biāo)法實施條例》和本須知要求執(zhí)行。


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